−10% na każde zamówienie z kodem FROSTBOX10 — do 31.12.2026

Potrzebujesz rysunku DWG? Przygotujemy go dla Twojego projektu. Napisz do nas →

ZASADY ZWROTÓW I REKLAMACJI

frostbox.pl
Ostatnia aktualizacja: 14 stycznia 2026

Wszystkie produkty oferowane przez Frostbox są wytwarzane na indywidualne zamówienie klienta według dostarczonej specyfikacji. Z uwagi na charakter produktów (komory chłodnicze i mroźnicze produkowane na wymiar) ZWROTY NIE SĄ AKCEPTOWANE. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz potwierdzeniem, że Klient zapoznał się ze specyfikacją techniczną produktu.

§ 1. DEFINICJE I ZAKRES STOSOWANIA

1. Niniejsza Polityka Zwrotów i Reklamacji (dalej: "Polityka") określa zasady składania i rozpatrywania reklamacji oraz warunki ewentualnych zwrotów w ramach transakcji zawieranych za pośrednictwem serwisu frostbox.pl.

2. Definicje:

  • a) "Sprzedawca" lub "FIFO" — FIFO Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu (50-328), ul. Kanonia 9, NIP: 8982295483, REGON: 525881729, KRS: 0001047768
  • b) "Klient" lub "Kupujący" — podmiot gospodarczy (przedsiębiorca) dokonujący zakupu w serwisie frostbox.pl w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową
  • c) "Produkt" — komora chłodnicza, komora mroźnicza, agregat chłodniczy lub inny towar oferowany w serwisie frostbox.pl
  • d) "Produkt na Zamówienie" — Produkt wytworzony według specyfikacji Klienta, w tym w szczególności: komory o niestandardowych wymiarach, komory z indywidualną konfiguracją, zestawy komponentów dobrane do konkretnego zastosowania
  • e) "Specyfikacja" — dokument określający parametry techniczne Produktu, zaakceptowany przez Klienta przed złożeniem zamówienia
  • f) "Zamówienie" — oświadczenie woli Klienta złożone za pośrednictwem serwisu frostbox.pl, stanowiące ofertę zawarcia umowy sprzedaży

3. Niniejsza Polityka ma zastosowanie wyłącznie do transakcji B2B (business-to-business). Serwis frostbox.pl jest przeznaczony dla klientów profesjonalnych — przedsiębiorców nabywających Produkty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

4. Złożenie Zamówienia w serwisie frostbox.pl wymaga podania numeru NIP oraz potwierdzenia statusu przedsiębiorcy. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji statusu Klienta przed realizacją Zamówienia.

§ 2. CHARAKTER PRODUKTÓW I PROCES ZAMÓWIENIA

1. Wszystkie Produkty oferowane w serwisie frostbox.pl stanowią Produkty na Zamówienie w rozumieniu art. 38 pkt 3 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, tj. rzeczy nieprefabrykowane, wyprodukowane według specyfikacji Klienta lub służące zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.

2. Proces zamówienia obejmuje następujące etapy:

  • a) Klient określa parametry Produktu (wymiary, temperatura pracy, lokalizacja, wyposażenie dodatkowe)
  • b) Sprzedawca przygotowuje Specyfikację techniczną i ofertę cenową
  • c) Klient weryfikuje i akceptuje Specyfikację
  • d) Klient składa Zamówienie i dokonuje płatności (lub ustala warunki płatności)
  • e) Sprzedawca zleca produkcję Produktu zgodnie ze Specyfikacją
  • f) Produkt jest dostarczany do Klienta
  • g) Klient dokonuje odbioru Produktu i podpisuje Protokół Odbioru

3. Akceptacja Specyfikacji przez Klienta jest równoznaczna z:

  • a) potwierdzeniem, że Klient zapoznał się z parametrami technicznymi Produktu
  • b) potwierdzeniem, że Produkt odpowiada potrzebom i wymaganiom Klienta
  • c) potwierdzeniem, że Klient posiada wiedzę techniczną niezbędną do oceny przydatności Produktu lub skonsultował się z odpowiednimi specjalistami
  • d) akceptacją niniejszej Polityki

4. Sprzedawca udostępnia Klientowi przed złożeniem Zamówienia:

  • a) pełną dokumentację techniczną Produktu
  • b) karty katalogowe komponentów
  • c) informacje o warunkach eksploatacji
  • d) możliwość konsultacji telefonicznej lub mailowej z zespołem technicznym

§ 3. WYŁĄCZENIE PRAWA DO ZWROTU

KLUCZOWE POSTANOWIENIE: Klient nie ma prawa do zwrotu Produktu ani odstąpienia od umowy po złożeniu Zamówienia, z wyjątkiem przypadków wyraźnie określonych w niniejszej Polityce.

1. Prawo do zwrotu Produktu oraz odstąpienia od umowy sprzedaży jest wyłączone z następujących powodów:

  • a) Produkty stanowią rzeczy wyprodukowane według specyfikacji Klienta (art. 38 pkt 3 ustawy o prawach konsumenta)
  • b) Klient jest przedsiębiorcą, a transakcja ma charakter B2B — nie znajdują zastosowania przepisy o ochronie konsumentów
  • c) produkcja Produktu rozpoczyna się po akceptacji Specyfikacji i złożeniu Zamówienia
  • d) Produkty są wytwarzane indywidualnie i nie mogą być odsprzedane innemu Klientowi

2. Wyłączenie prawa do zwrotu dotyczy w szczególności następujących sytuacji:

  • a) zmiana decyzji Klienta po złożeniu Zamówienia
  • b) zmiana okoliczności biznesowych po stronie Klienta (np. rezygnacja z inwestycji, zmiana lokalizacji)
  • c) błędne określenie parametrów przez Klienta (jeśli Produkt jest zgodny ze Specyfikacją)
  • d) niedopasowanie Produktu do warunków, o których Klient nie poinformował Sprzedawcy
  • e) subiektywna ocena Produktu jako nieodpowiadającego oczekiwaniom

3. Po rozpoczęciu produkcji Produktu Klient jest zobowiązany do:

  • a) odbioru Produktu w ustalonym terminie
  • b) zapłaty pełnej ceny zgodnie z warunkami Zamówienia
  • c) pokrycia kosztów magazynowania w przypadku opóźnienia w odbiorze (50 EUR netto za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia)

4. W przypadku odmowy odbioru Produktu przez Klienta bez uzasadnionej przyczyny, Sprzedawca jest uprawniony do:

  • a) dochodzenia pełnej ceny Produktu wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie
  • b) obciążenia Klienta kosztami magazynowania, transportu i ubezpieczenia

c) sprzedaży Produktu osobie trzeciej i obciążenia Klienta różnicą w cenie (jeśli cena sprzedaży jest niższa)

§ 4. ANULOWANIE ZAMÓWIENIA

1. Klient może anulować Zamówienie wyłącznie przed rozpoczęciem produkcji Produktu, tj. w terminie 24 godzin od złożenia Zamówienia, pod warunkiem że Sprzedawca nie zlecił jeszcze produkcji.

2. Anulowanie Zamówienia wymaga formy pisemnej (e-mail na adres [email protected]) i jest skuteczne po potwierdzeniu przez Sprzedawcę.

3. W przypadku anulowania Zamówienia po rozpoczęciu produkcji, Klient jest zobowiązany do zapłaty:

  • a) 100% wartości materiałów zamówionych lub wyprodukowanych na potrzeby Zamówienia
  • b) kosztów pracy proporcjonalnych do stopnia zaawansowania produkcji
  • c) minimalnie 30% wartości Zamówienia jako rekompensaty za utracone korzyści

4. Sprzedawca przedstawi Klientowi szczegółowe rozliczenie kosztów w terminie 14 dni od anulowania Zamówienia.

§ 5. REKLAMACJE I RĘKOJMIA

1. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za wady fizyczne Produktu na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Strony zgodnie wyłączają stosowanie przepisów Kodeksu cywilnego o rękojmi w zakresie, w jakim jest to dopuszczalne prawem (art. 558 § 1 KC).

2. Sprzedawca odpowiada za wady fizyczne Produktu, które:

  • a) istniały w chwili przejścia niebezpieczeństwa na Klienta (moment odbioru)
  • b) wynikają z przyczyn tkwiących w Produkcie w chwili wydania
  • c) polegają na niezgodności Produktu ze Specyfikacją

3. Sprzedawca NIE odpowiada za wady wynikające z:

  • a) nieprawidłowego montażu lub instalacji dokonanej przez Klienta lub osoby trzecie
  • b) użytkowania niezgodnego z instrukcją obsługi lub przeznaczeniem
  • c) normalnego zużycia eksploatacyjnego
  • d) uszkodzeń mechanicznych powstałych po odbiorze
  • e) ingerencji w Produkt przez osoby nieuprawnione
  • f) działania siły wyższej (pożar, powódź, przepięcia elektryczne, itp.)
  • g) niedostosowania warunków eksploatacji do wymagań określonych w dokumentacji
  • h) błędów w specyfikacji przekazanej przez Klienta (jeśli Produkt jest zgodny ze Specyfikacją)

4. Okres odpowiedzialności Sprzedawcy za wady wynosi 12 (dwanaście) miesięcy od daty odbioru Produktu potwierdzonej Protokołem Odbioru

5. Procedura reklamacyjna:

  • a) Klient jest zobowiązany do zbadania Produktu w momencie odbioru i zgłoszenia wad widocznych w Protokole Odbioru
  • b) wady ukryte należy zgłosić w terminie 7 (siedmiu) dni od ich wykrycia, nie później niż w okresie odpowiedzialności
  • c) zgłoszenie reklamacji wymaga formy pisemnej (e-mail na adres [email protected])
  • d) zgłoszenie musi zawierać: numer Zamówienia, opis wady, dokumentację fotograficzną, okoliczności wykrycia wady
  • e) Sprzedawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia.

6. W przypadku uznania reklamacji, Sprzedawca według własnego wyboru:

  • a) naprawi Produkt
  • b) wymieni wadliwy komponent
  • c) obniży cenę proporcjonalnie do wady

7. Klient NIE jest uprawniony do:

  • a) odstąpienia od umowy z powodu wady, chyba że wada jest istotna i uniemożliwia korzystanie z Produktu zgodnie z przeznaczeniem, a Sprzedawca odmówił lub nie był w stanie jej usunąć
  • b) żądania wymiany całego Produktu, jeśli możliwa jest naprawa lub wymiana komponentu
  • c) dokonywania samodzielnych napraw na koszt Sprzedawcy bez uprzedniej pisemnej zgody

§ 6. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

1. Całkowita odpowiedzialność Sprzedawcy wobec Klienta z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym z tytułu wad Produktu, jest ograniczona do wartości netto Zamówienia (bez VAT).

2. Sprzedawca NIE ponosi odpowiedzialności za:

  • a) utracone korzyści (lucrum cessans) Klienta
  • b) szkody pośrednie, następcze lub wtórne
  • c) straty wynikające z przestoju działalności Klienta
  • d) szkody w towarach przechowywanych w Produkcie
  • e) kary umowne nałożone na Klienta przez osoby trzecie
  • f) koszty wynajmu zastępczego sprzętu chłodniczego

3. Ograniczenia odpowiedzialności określone w ust. 1-2 nie mają zastosowania w przypadku szkód wyrządzonych umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Sprzedawcy.

4. Klient zobowiązuje się do posiadania odpowiedniego ubezpieczenia mienia przechowywanego w Produkcie. Sprzedawca nie pełni funkcji ubezpieczyciela.

§ 7. GWARANCJA PRODUCENTA

1. Niezależnie od odpowiedzialności Sprzedawcy określonej w § 5, Produkty mogą być objęte gwarancją producenta (MTH S.r.l.) na warunkach określonych w karcie gwarancyjnej dołączonej do Produktu.

2. Gwarancja producenta nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Klienta wobec Sprzedawcy wynikających z niniejszej Polityki.

3. Roszczenia z tytułu gwarancji producenta należy kierować bezpośrednio do producenta lub za pośrednictwem Sprzedawcy ([email protected]).

§ 8. ODBIÓR PRODUKTU I PROTOKÓŁ ODBIORU

1. Klient jest zobowiązany do odbioru Produktu w terminie ustalonym w Zamówieniu lub wskazanym przez Sprzedawcę z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

2. W momencie odbioru Klient lub jego upoważniony przedstawiciel jest zobowiązany do:

  • a) sprawdzenia zgodności Produktu ze Specyfikacją
  • b) sprawdzenia kompletności dostawy
  • c) sprawdzenia stanu Produktu pod kątem uszkodzeń transportowych
  • d) podpisania Protokołu Odbioru

3. Protokół Odbioru zawiera:

  • a) datę i miejsce odbioru
  • b) numer Zamówienia i Specyfikacji
  • c) wykaz dostarczonych elementów
  • d) ewentualne uwagi Klienta dotyczące wad widocznych
  • e) podpisy obu stron

4. Podpisanie Protokołu Odbioru bez uwag stanowi potwierdzenie, że:

  • a) Produkt jest zgodny ze Specyfikacją
  • b) Produkt jest kompletny
  • c) Produkt nie posiada widocznych wad ani uszkodzeń

5. Wady widoczne niezgłoszone w Protokole Odbioru nie będą uwzględniane w późniejszych reklamacjach, chyba że Klient wykaże, że przy dołożeniu należytej staranności nie mógł ich wykryć w momencie odbioru.

§ 9. SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli jest to spowodowane działaniem siły wyższej.

2. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, strajki, epidemie, pandemie, akty terroryzmu, decyzje organów państwowych uniemożliwiające wykonanie umowy.

3. Strona dotknięta siłą wyższą jest zobowiązana do niezwłocznego (nie później niż w terminie 7 dni) powiadomienia drugiej strony o wystąpieniu i ustaniu przeszkody.

4. W przypadku gdy siła wyższa trwa dłużej niż 90 dni, każda ze stron może odstąpić od umowy bez obowiązku zapłaty odszkodowania, z zastrzeżeniem rozliczenia dotychczas wykonanych świadczeń.

§ 10. PRAWO WŁAŚCIWE I ROZSTRZYGANIE SPORÓW

1. Niniejsza Polityka oraz wszelkie umowy zawarte na jej podstawie podlegają prawu polskiemu.

2. Wszelkie spory wynikające z umów zawartych między Sprzedawcą a Klientem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Sprzedawcy (Wrocław).

3. Przed skierowaniem sprawy do sądu strony podejmą próbę polubownego rozwiązania sporu w drodze negocjacji. Strona inicjująca spór jest zobowiązana do skierowania pisemnego wezwania do negocjacji, a druga strona ma 14 dni na odpowiedź.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

5. Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszej Polityki zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Strony zastąpią nieważne postanowienie postanowieniem ważnym, które w największym stopniu odpowiada celowi gospodarczemu postanowienia nieważnego.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsza Polityka stanowi integralną część każdej umowy sprzedaży zawartej za pośrednictwem serwisu frostbox.pl.

2. Złożenie Zamówienia jest równoznaczne z akceptacją niniejszej Polityki. Klient potwierdza, że zapoznał się z jej treścią przed złożeniem Zamówienia.

3. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji w serwisie frostbox.pl i nie mają zastosowania do Zamówień złożonych przed tą datą.

4. W przypadku rozbieżności między niniejszą Polityką a indywidualnymi ustaleniami zawartymi w Zamówieniu lub odrębnej umowie, pierwszeństwo mają ustalenia indywidualne.

5. Wszelka korespondencja związana z realizacją umowy powinna być kierowana:

  • a) do Sprzedawcy: [email protected] lub ul. Kanonia 9, 50-328 Wrocław
  • b) do Klienta: na adres e-mail lub adres korespondencyjny podany w Zamówieniu

6. Korespondencja wysłana na adresy wskazane w ust. 5 jest uznawana za skutecznie doręczoną:

  • a) e-mail — w dniu wysłania (z zastrzeżeniem potwierdzenia doręczenia lub braku zwrotki o błędzie)
  • b) list polecony — w terminie 7 dni od nadania, chyba że adresat wykaże, że doręczenie nastąpiło w innym terminie lub nie nastąpiło z przyczyn od niego niezależnych

PODSUMOWANIE KLUCZOWYCH WARUNKÓW

  • ✗ Zwroty: NIE AKCEPTOWANE (produkty na zamówienie)
  • ✗ Odstąpienie od umowy: WYŁĄCZONE (transakcja B2B)
  • ✓ Reklamacje wad: TAK, w terminie 7 dni od wykrycia, max 12 miesięcy
  • ✓ Anulowanie przed produkcją: TAK, w ciągu 24h od zamówienia
  • ✗ Anulowanie po rozpoczęciu produkcji: min. 30% wartości zamówienia
  • ⚖ Limit odpowiedzialności: wartość netto zamówienia

Menukrzyżyk-kółko
LinkedIn Facebook Pinterest YouTube RSS Twitter instagram facebook-pusty rss-pusty linkedin-pusty Pinterest YouTube Twitter instagram